Ведение первичной документации

Согласно положениям ФЗ «О бухгалтерском учете» каждая организация обязана вести первичную документацию, которая отражает совершение всех хозяйственных операций компании. Первичная документация компании подтверждает факт проведения хозяйственной операции, а также закрепляет ее юридические основания и определяет ответственность исполнителей.

Ведение первичной документации позволяет содержать бухгалтерский учет организации в надлежащем состоянии и по требованию – предоставлять необходимый пакет документов органам контроля. Процесс движения первичной учетной документации с момента ее составления до момента передачи в архив представляет собой документооборот компании.

Ведение первичной документации предполагает проведение следующих мероприятий:

• Работа по систематизации внешних первичных документов (учредительная документация, документы от поставщиков, фискальных органов, банковских учреждений и т.д.);
• Работа по составлению и систематизации внутренних первичных документов всех видов:

- оправдательная документация, подтверждающая факт проведения хозяйственных операций (акты приемки, приходные ордера),

- распорядительная документация, в которой содержаться сведения о распоряжениях в отношении производства или проведения определенных хозяйственных операций (приказы и т.д.),

- комбинированная документация, в которой отражаются данные распорядительных и исполнительных документов (расчетно-платежные ведомости, кассовые ордера, авансовые ведомости и т.д.),

- бухгалтерская документация, составление которой производится при обобщении или обработке распорядительных и исполнительных документов, а также при отсутствии типовой документации (ведомости распределения расходов, справки, пр.).

Грамотное ведение первичной документации обеспечивает отсутствие «бумажных» проблем, способствует правильному составлению и ведению отчетности. Также это позволяет своевременно сдавать отчетность контролирующим органам, исключая выставление штрафных санкций.

Ведение первичной документации может включать в себя проведение дополнительных мероприятий:

• Анализ деятельности компании, а также планирование ее развития с учетом полученных данных;
• Расчет величины заработной платы сотрудников компании;
• Расчет себестоимости выпускаемой организацией продукции.

Заказать услугу ведения первичной документации в Уфе можно обратившись в нашу компанию. Индустрия Сервиса, профессионалы в области аудита и сопровождения бухгалтерии предприятия любого вида организационно-правовой формы.