Кадровый учет

Кадровый учет представляет собой учет движения сотрудников предприятия (в т.ч. ИП), в рамках которого производится прием и увольнение персонала, а также документируются другие трудовые отношения. Ведение кадрового учета проводится на базе внутренней нормативной (например, акты) и первичной кадровой документации. Ведение кадрового учета требует от исполнителя глубоких познаний форм кадровой документации и трудового права, а также наличия практического опыта в сфере кадрового делопроизводства.

Кадровый учет предполагает:

• Составление обязательных и вспомогательных унифицированных документов (шаблонов) в виде табелей, приказов, штатного расписания, пр.;
• Разработка и составление должностных инструкций, трудовых договоров и прочей внутренней нормативной документации с учетом особенностей деятельности компании;
• Мониторинг изменений и нововведений, которые происходят в структуре организации и последующее приведение в соответствие с ними кадрового учета.

Решение этих и многих других задач позволит компании избежать штрафных санкций со стороны инспектирующих и проверяющих органов. Но самое главное то, что кадровый учет, составленный по правилам, позволит руководителю компании иметь четкое представление о структуре работников и движении персонала в рамках своей организации.

В рамках кадрового учета также проводятся следующие мероприятия:

• Учет личных данных сотрудников;
• Учет рабочего времени;
• Мониторинг кадрового состава;
• Учет медицинского страхования;
• Учет прав сотрудников на получение ежегодных оплачиваемых отпусков;
• Персонифицированный учет (данные подаются в ПФ).

Качественный подбор кадров и обеспечение сотрудников должными условиями труда позволяет компании получить сплоченную команду – персонал, настроенный на работу и достижение высоких результатов.

Кадровый учет позволяет:

• Снизить расходы компании, включая временные затраты;
• Получать полную информацию о кадровом составе в любое время;
• Обеспечить достоверность и своевременность данных;
• Принимать грамотные управленческие решения, направленные на развитие компании.

Кадровый учет особенно актуален для предприятий и организаций с большой численностью персонала. В данном случае важно не только организовать кадровый учет, но также проводить все мероприятия согласно букве закона с учетом вносимых в законодательство изменений.

Обратиться за помощью с вопросом кадрового учета в Уфе можно обратившись в нашу компанию. Индустрия Сервиса, профессионалы в области кадрового учета и сопровождении бухгалтерии предприятия любого вида организационно-правовой формы.